Digitaal vergaderen tijdens de coronacrisis

Het vergaderseizoen van 2020 is heel anders verlopen dan iedereen had verwacht. Agenda's zijn leeg geveegd, afspraken werden geannuleerd. Dankzij de Spoedwet die inging op 24 april 2020, is het mogelijk gemaakt om via de elektronische weg te vergaderen en rechtsgeldige besluiten te nemen (Tijdelijke wet COVID-19 Justitie en Veiligheid). De geldigheid van de Spoedwet is inmiddels verlengd tot 1 december 2020. Na deze datum is het mogelijk dat de wet opnieuw wordt verlengd.

Als besloten is om digitaal te vergaderen, gelden onderstaande voorwaarden:   

• De normale oproeptermijn vanuit de splitsingsakte wordt aangehouden. 
• Leden krijgen vooraf meegedeeld dat fysieke toegang tot de algemene vergadering niet mogelijk is. De vergadering is alleen via digitale middelen te volgen. Dit kan dus ook via beeldbellen, telefonisch inbellen of via een vergaderapp.
• Uit de uitnodiging blijkt duidelijk op welke wijze leden hun stem kunnen uitbrengen. 
• Tot uiterlijk 72 uur voor de vergadering kunnen leden schriftelijk/digitaal vragen indienen over de geagendeerde onderwerpen.
• Beantwoording op deze vragen gebeurt uiterlijk tijdens de vergadering. De antwoorden zullen voor alle leden digitaal toegankelijk gemaakt worden. Dat kan bijvoorbeeld op de website of in het eigen VvE-portaal.

De maatregelen kunnen wijzigen. Indien nodig passen wij onze dienstverlening hierop aan. Voor de actuele situatie omtrent het coronavirus verwijzen wij u naar de website van de Rijksoverheid en het RIVM.